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Text File  |  1992-08-13  |  5KB  |  117 lines
  1.                                                    Your name
  2.                                                    Address
  3.                                                    Daytime Phone
  4.                                                    Date
  5.  
  6.  
  7. FOI/PA Unit
  8. Federal Bureau of Investigation
  9. [Insert address of ALL relevent FBI offices, cities where action by
  10. FBI was taken]
  11.  
  12.  
  13.  
  14. Dear Sir/Madam:
  15.  
  16. This is a request under the Freedom of Information Act as amended (5 U.S.C.
  17. 552).
  18.  
  19. I request a complete and thorough search of all filing systems and locations
  20. pertaining to me, including but not limited to files and documents captioned
  21. in, or whose captions include my name in the title.  This request specifically
  22. includes "main" files and "see references," including but not limited to
  23. numbered and lettered subfiles, 1A envelopes, enclosures behind files (EBFs),
  24. Bulky Exhibits, control files, and "JUNE" files.  I awant all records to be
  25. produced with the administrative markings and all reports to include the
  26. administrative pages.
  27.  
  28. I wish to be sent copies of "see reference" cards, abstracts, search slips
  29. including search slips used to process this request, file covers, multiple
  30. copies of the same document if they appear in a file, and tapes of any
  31. electronic surveillances.  Please search, "DO NOT FILE" files, SAC safes,
  32. special file rooms, and offices of FBI officials and special agents.  I want
  33. all pages released regardless of the extent of excising, even if all that
  34. remains are the stationery headings or administrative markings.
  35.  
  36. In addition to a search of the General Index, please search the ELSUR index.
  37.  
  38. Please search for records under the following names:
  39.  
  40. [For personal records, list all names - married names, nicknames, stage
  41. names, etc.  Also list variations of your name, e.g., David Starr, D.W. Starr,
  42. David W Starr, Dave Starr, Dave W Starr]
  43.  
  44. [For organizations, list variants of organization's name and indicate whether
  45. this organization has (or has had) chapters and other offices in other
  46. locations.]
  47.  
  48. Please place any "missing" files pertaining to this request on "special
  49. locate" and advise me that you have done this.
  50.  
  51. If documents are denied in part or in whole, please specify which exemption(s)
  52. is (are) claimed for each passage or whole document denied.  Please provide a
  53. complete itemized inventory and a detailed factual justification of total or
  54. partial denial of documents.  Specify the number of pages in each document
  55. and the total number of pages pertaining to this request.  For "classified"
  56. material denied please include the following information:  the classification
  57. (confidential, secret or top secret); identity of the classifier; date or
  58. event for automatic declassification, classifacation review, or downgrading;
  59. if applicable, identity of official authorizing extension of automatic
  60. declassification or review past six years; and, if applicable, the reason
  61. for extended classification past six years.
  62.  
  63. In excising material, please "black out" the material rather than "white out"
  64. or "cut out."  I expect, as provided by the Freedom of Information Act, that
  65. the remaining nonexempt portions of documents will be released.
  66.  
  67. As I expect to appeal any denials, please specify the office and address to
  68. which an appeal should be directed.
  69.  
  70. I believe my request qualifies for a waiver of fees since I believe that I
  71. have been treated unfairly in this matter in the past and i believe that
  72. the government has withheld and misrepresented material facts which caused
  73. me to make an erroronous and uninformed decision.
  74.  
  75. If a fee waiver is not granted, please consult me before proceeding if the
  76. fee is in excess of [Insert budget amount here].  I reserve all rights to
  77. recover any money paid for fees not waived.
  78.  
  79. Please send a memo (copy to me) to the appropriate units in your office to
  80. assure that no records related to this request are destroyed.  Please advise
  81. of any destruction of records and include the date of and authority for
  82. such destruction.
  83.  
  84. I wish to make it clear that I want all records in your office "identifiable
  85. with my request" even though reports based on those records have been sent
  86. to FBI Headquarters and even though there may be duplication between the
  87. two sets of files.  Please do not refer me to Headquarters.
  88.  
  89. I can be reached at the phone number listed above.  Please call rather than
  90. write if there are any questions or if you need additional information from
  91. me to fulfill this request.
  92.  
  93. I expect a response to this request within ten (10) working days as provided
  94. for in the Freedom of Information Act.
  95.  
  96.  
  97.  
  98. Sincerely Yours,
  99.  
  100.  
  101.  
  102. [Your Name, notarize your signature, SSN, date and place of birth]
  103.  
  104.  
  105.  
  106. Sworn to me on the_______ day of August, 1991.
  107.  
  108. Before me, a notary public.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113. [Remember:  Mark outside of envelope "Attn: FOI/PA Unit]
  114.  
  115. [Remember:  Send a seperate copy of this letter addressed to
  116. FBI Headquarters and to each relevant FBI Field Office]
  117.